Cara Mudah Memformat Teks dan Paragraf
Titik interasi/titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang
berkelip di halaman dokument. Dalam mengetik teks penekanan tombol
Enter
pada keyboard akan membuat paragraph baru.Untuk hasil yang lebih
maksimal diperlukan pemformatan karakter, seperti memilih jenis huruf,
tipe huruf, ukuran huruf, dan lainya. Pemformatan dapat diterapkan atau
sesudah pengetikan. Klik ikon pojok kanan bawah pada ribbon
Font di menu
Home sehingga muncul kotak dialog
Font,sebagai berikut :
|
kotak dialog font. |
- Font Style menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (Miring), Bold italic (Tebal dan Miring)
- Size menentukan ukuran huruf
- Font Colour menentukan warna huruf
- Effect untuk membuat efec-efec yang akan diterapkan pada teks
- Preview menampilkan contoh hasil performatan teks dan penggunaan efek di dalam teks
Selain pemformatan huruf terdapat juga penggaturan paragraph. Terdapat empat macam peralatan paragraph yaitu :
Allign Right (rata kanan),
Allign left (rata kiri),
Centre (rata tenggah), dan
Justified (rata kiri kanan).
Penggaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antara baris di dalam paragraph. pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol
Line Specing.
Mengedit Text
Mengedit text meliputi menghapus, memilih, mengadakan, dan lain sebagainya.
- Memilih karacter, kata baris, dan paragraph
Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang
menutupinya dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih
karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama,
tekan mouse kemudian seret kearah karakter karakter yang dipilih. Untuk
kata kata yang tidak berurutan, tekan tombol
Control pada
keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya.Untuk memilih satu
baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah
menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terpilih.
Untuk memilih satu paragraph, posisikan pointer di atas sembarang teks
di dalam paragraph, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraph akan
terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab
Home kemudian pada
Ribbon pilih
Select >Select All
Menghapus Karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol
Delete dan
Backspace pada keyboard.
Perbedaan antara keduanya adalah :
- Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus gunakan tombol Delete pada keyboard.
- Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol Backspace pada keyboard
Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
- Perintah Copy dan Paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk mengandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkanya pada posisi lain,perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru.
- Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru.
- Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut
akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan
perintah Paste untuk menempatkan hasil ke posisi asli. Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar document.
Menggunakan perintah Undo dan Redo
Perintah
Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumya. Sedang
Redo adalah sebaliknya.
Menggunakan Penomoran dan Penandaan
Seringkali di dalam sebuah dokument dijumpai penulisan teks dengan penomoran
(numbering) dan penandaan
(bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini fasilitas
Bullet dan Numbering dapat dipilh pada
Ribbon Home >Paragraph
Menggunakan Table
Pada umunya penyisipan
table ke dalam dokument berfungsi untuk mendukung penjelasan/uraian dokument. Untuk membuat
table, pilih
Insert pada
Ribbon pilih
Table, kemudian pilih ukuranya. Dapat juga dengan cara, pilih
Insert >Table >Insert Table, kemudian muncul kotak dialog box.
- Number of Colums untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.
- Number of Rows untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.
- Autofit Behavior untuk pengaturan lebar kolom
Menyisipkan Gambar
Gambar dapat disisipkan ke dalam dokument. Gambar yang disediakan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar
(clip art) yang telah disediakan program MA Word. Untuk menyisipkanya, klik
tab menu
Insert >Clip Art. Pada bagian Search For dapat di isikan dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals.
- Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert >Picture sehingga muncul dialog box.
- Untuk menyisipkan gambar Clip Art pilih tab menu Insert >Clip art sehingga muncul kotak dialog box.
Menyisipkan Diagram
Untuk menyisipkan diagram struktur organisasi,
pilih tab menu Insert >Smart art kemudian pilih
Organization Chart. Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih
Edit, lalu pada menu pilih
Edit Chart, kemudian pilih tipe yang dikehendaki. Untuk membuat diagram ,
pilih tab menu Insert >Chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.
Menyisipkan WordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Cara menggunakanya,
pilih tab menu Insert pilih
WordArt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu masukan text yang ingin di tulis dengan WordArt.
Menyisipkan nomor halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan
memilih tab menu Insert >page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, dalam
Bottom of Page akan muncul pilihan tipe.
Menyisipkan Header and Footer
Fasilitas
Header and footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman dan yang lainya. Untuk masuk ke bagian ini,
pilih insert, kemudian tinggal pilih
Header atau
Footer.Selanjutnya masukkan text untuk
header and footer.
Pada saat mengisi tekt untuk header atau footer, bagian tekt utama akan
disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit
main text,
pilih Close header and footer pada ribbon.
Menyisipkan Background atau Watermark
Dalam membuat suatu dokument di perlukan Background atau Cap redup transparan pada hasil document. Dengan cara klik
Page Layout >Watermarks >Custom Watermarks. Selanjutnya atur sesuai keinginan. Jika ingin mengunakan background gambar, pilih
Picture Watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga pada
checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup sehingga text pada dokument mudah dibaca.
Borders, Shading, dan Drop Cap
Beberapa tambahan dalam membuat dokument tampak lebih menarik dengan menggunakan
Drop Cap.Untuk membuat garis berwarna pada sebuah text dapat dilakukan dengan memblok tekt tersebut, pilih
Page Layout >Page Borders, kemudian pilih
Borders, pilih
Box namun hanya pada bagian bawah tekt saja. Selanjutnya pilih
tab Shading kemudian pilih warnanya. Untuk membuat huruf depan tekt yang berukuran besar dengan cara, pilih
Insert >Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.
Membuat Kolom
Untuk membuat kolom , pilih
Page Layouts >Columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.